崗位名稱

行政秘書

崗位類別

管理崗

崗位等級

二級

崗位職責

1、熱愛教育事業(yè)，執(zhí)行組織決定，服從組織安排；

2、敬業(yè)重教，認真高效，有強烈的服務(wù)意識；

3、熟悉學(xué)校各級管理規(guī)章制度，認真執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，做好上情下達和下情上報工作；

4、協(xié)助辦公室主任做好行政工作，發(fā)揮辦公室管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能，認真調(diào)查研究，盡心盡責。

6、協(xié)助做好學(xué)院會議、學(xué)院黨政聯(lián)席會議的安排和準備工作。

7、協(xié)助辦公室主任協(xié)調(diào)好與學(xué)校職能部門及學(xué)院內(nèi)部各單位的關(guān)系。

8、做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

工作標準

1、自覺遵守規(guī)章制度，嚴格按章辦事；

2、樹立服務(wù)意識，熱情服務(wù)來訪和辦事的師生；

3、服從領(lǐng)導(dǎo)，團結(jié)同志，群眾基礎(chǔ)好；

4、重大事情請示后及時處理，事情處理后有匯報有記錄；

5、每年學(xué)校年度考核稱職以上。

聘用條件

1、遵紀守法，品行良好，吃苦耐勞，服從工作安排；

2、身體健康，達到崗位要求的身體條件；

3、具備崗位要求的文化程度和專業(yè)技術(shù)水平，有履行崗位職責的能力。

4、符合《廣東海洋大學(xué)非事業(yè)編制人員管理暫行規(guī)定》（校人事[2009]43號）的其它規(guī)定。

5、具有高中或以上學(xué)歷；有一定的寫作能力，能熟練使用各種辦公設(shè)備，組織、溝通和協(xié)調(diào)能力較強；工作認真負責。