信息傳遞指信息經(jīng)處理編寫后，由信源(信息輸出者)迅速通過信息載體和信道，及時傳遞給信宿(信息接收者)，即信息輸出。當(dāng)信源輸出的信息作用于信宿，產(chǎn)生的結(jié)果又作為新的信息被輸送回來，即信息反饋。

信息傳遞的方式有：

1.口頭傳遞。如開會、面談等方式，具有簡單、快捷的優(yōu)點。開會可以在較大范圍內(nèi)傳遞信息;面談則適合傳遞緊急或機(jī)密的信息，或需要當(dāng)面解釋的信息，適用于小范圍內(nèi)的信息傳遞。

2.書面?zhèn)鬟f。如郵寄、專遞等方式。郵寄又分郵政部門信函投送和機(jī)要交通部門專遞兩種。前者適合于普通信息傳遞。后者適用于機(jī)密信息的傳遞;專人遞送主要用于近距離的、絕密或緊急的信息傳遞，需有必要的登記和簽收手續(xù)，還要特別注意傳遞過程中的安全問題。

3.電信傳遞。如電話、傳真、電報、網(wǎng)絡(luò)等方式。電話速度快，時效性強(qiáng)，適用于特別緊急的信息傳遞;傳真的特點是速度快，保持原樣，準(zhǔn)確無誤，但保密性不強(qiáng)。電報尤其是密碼電報的保密程度極高，但信息內(nèi)容不宜過長。否則對保密和傳遞效率都有影響。網(wǎng)絡(luò)傳遞是現(xiàn)代信息傳遞方式，可以集信息的收集、傳遞、應(yīng)用于一體。但目前保密性還不能做到最好，故不能用于傳遞絕密信息。

(三)信息存儲

信息存儲即建立信息庫，是指將有參考價值的各種信息采用相應(yīng)的方法和載體存儲起來，以備使用。信息存儲有利于集中管理信息資料，有利于開發(fā)高層次的管理信息，有利于充分利用信息資源。提高管理工作效率。

1.信息存儲的程序

(1)登記。是為建立存人的信息資料而做的完整記錄。登記可分為總括登記和個別登記兩種�？偫ǖ怯浺话阒坏怯洸厝雰詳�(shù)、種類及總額等，反映一個信息庫內(nèi)所藏人信息資料的全貌。個別登記是對每一類、每一份、每一冊信息資料的詳細(xì)記錄，以便掌握各類信息資料全貌的具體情況。登記的作用是掌握藏人信息資料的變化情況，發(fā)現(xiàn)漏缺，以便補(bǔ)充配套。

(2)編碼。是將一種信息形式轉(zhuǎn)換成另一種信息形式的過程。信息工作中。通常把文字信息轉(zhuǎn)換成字母或數(shù)字信息。編碼是實現(xiàn)信息轉(zhuǎn)換的重要手段之一，也是實現(xiàn)計算機(jī)處理的橋梁。信息資料的編碼過程一般是：分析編碼的信息資料選擇最佳的編碼方法確定數(shù)碼的位數(shù)。在信息工作實踐中，信息資料的編碼方法有多種，運(yùn)用最廣泛的是分類流水編碼法。

(3)排列�？茖W(xué)的存放排列對信息資料的查找利用尤為重要。通常的排列方法有三種：一是按來源部門排列，即按信息資料的來源地區(qū)和部門(結(jié)合時間順序)依次排列。其優(yōu)點是便于查找信息源，但需要較大的存放空間。二是按內(nèi)容排列，即將信息資料按內(nèi)容分類后依次排列，便于查找利用。三是按形式排列，便于做到存放整齊;如果按信息資料的載體形式來存放，又便于按不同載體的特性來妥善保管。

2.信息存儲的方式

(1)從技術(shù)方式上說，有五種：一是文字紙張存儲技術(shù)。這種傳統(tǒng)的存儲技術(shù)所占空間大。需要人員多，查找和使用都很不方便，而且紙張又易發(fā)霉損壞，因此，這種存儲技術(shù)已越來越不適應(yīng)信息社會的需求。二是縮微存儲技術(shù)，即用光電攝錄裝置把以紙張為信息載體的各種文獻(xiàn)資料進(jìn)行高密度縮小化制成縮微品的技術(shù)。三是聲像存儲技術(shù)，即將信息通過錄音或錄像記錄存儲，它包括“聲”、“像”兩部分。四是光盤移動硬盤存儲技術(shù)，有較大的存儲容量。五是電子計算機(jī)存儲技術(shù)，即用計算機(jī)的內(nèi)外存儲器存儲信息的技術(shù)。

(2)從存儲手段上說，有兩種，一是手工存儲，是指以文字卡片或書本為載體的、完全靠手工操作的存儲。它需要有一定的設(shè)備，包括卡片柜、存儲庫房以及空調(diào)、消防器材、去濕機(jī)、自動測溫測濕儀、清掃機(jī)、吸塵器和防盜報警裝置等一系列輔助設(shè)備。手工信息的存儲要按一定的方法、系統(tǒng)依次排架，排架有分類排架和形式排架兩種。分類排架是按信息分類來排列信息的方法。形式排架是按照信息外部特征順序排列信息的方法，其中又有登記號排架法和固定排架法兩種。二是計算機(jī)存儲。它需要建立清潔明亮、高大寬敞、溫度恒定、防火防盜、防曬防潮的計算機(jī)房和信息庫房，可以根據(jù)自身的需要購置不同功能和應(yīng)用特點的計算機(jī)以及大量的用于存儲信息的磁盤和移動硬盤。

3.信息存儲的要求

(1)存儲的信息要有價值。要存儲已做處理的、對機(jī)關(guān)單位的工作具有重要作用和長效作用的有價值的信息。

(2)存儲信息要方便利用。存儲的目的是為了利用，方便利用的關(guān)鍵是便于檢索，這就要求信息存儲按信息檢索的要求進(jìn)行。要滿足集中化、有序化、科學(xué)化和實用性的要求。

(3)存儲信息的現(xiàn)代化。計算機(jī)技術(shù)、激光技術(shù)、全息攝影技術(shù)等新技術(shù)的發(fā)展，使存儲信息的密度大大增加，可以極大地節(jié)省存儲空間，有效地存儲信息，也有利于實現(xiàn)信息存儲的集中化和高速化。因此應(yīng)盡可能利用現(xiàn)代化的存儲手段。實現(xiàn)信息存儲的現(xiàn)代化。